企业OA办公系统有什么作用

办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

一、OA办公系统是什么


办公自动化（Office Automation，简称OA），是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式，进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。


二、现状


1、企业的部门较多，无法规范化的进行管理，导致各个部门管控不到位，部门间的协同不流畅，工作效率低。


2、传统签字审批效率低，流程周期长。


3、企业员工之间沟通工具凌乱不统一，导致信息碎片化，各部门之间协同效率低，资源分散，信息孤岛。


4、企业内部人员沟通成本高，信息传递的层次多，流通之后而且容易失真，导致数据不完整。


5、日常繁杂的事务多，工作效率低，造成行政人员多。


6、邮件汇报工作时效业务人员查阅不及时，容易堆积，造成混乱和负担。


企业OA办公系统有什么作用？


三、解决方法


1、审批流程。高效率的电子审批方式，全程流程自定义，随时修改，不需要改变企业现有的业务流程，手机随时发起审批消息，智能提醒，一件催办审批结果支持导出打印共享存档自动同步至HR、考勤减少繁重的工作，提高工作效率。


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2、工作汇报。手机可以随时随地进行周报，月报的撰写，并且提交能够总结工作的成果，找出工作的难题，为下一期工作做出计划，提升效率。智能提醒上级随时随地了解员工工作状态。


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3、通讯录。提供专属的沟通环境，有效屏蔽外界干扰，使员工注意力更加集中，员工与员工之间协作事半功倍。


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4、费用管理。业务人员能够随时随地提交费用申请以及报销申请，及时推送提醒审批人，费用类型自由定义，自动关联申请单与报销单。


企业OA办公系统有什么作用？


高效率的工作环境使业务人员工作更轻松。一款良好的企业OA办公系统，安全可靠，高效开放，轻松实现企业个性化的实施需求。